Beglaubigung
Beglaubigungen leicht gemacht:
Eine Legalisation eines Dokuments für den internationalen Rechtsverkehr wird als diplomatische Beglaubigung bezeichnet.
Diese Legalisation wird statt einer Haager Apostille angebracht, da die betroffenen Staaten das Haager Übereinkommen nicht unterzeichnet haben.
Die Legalisation einer Urkunde benötigt stets mehrere Zwischen- bzw. Vorbeglaubigungen, diese unterschiedlichen Zwischenschritte sind von der jeweiligen Ausstellungsbehörde abhängig.
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- persönliche Zustellung
Diese Dokumente kannst du legalisieren lassen:
Eine Legalisation kann für unterschiedlichsten Dokumenten beantragt werden, je nach den Anforderungen und den gesetzlichen Bestimmungen des Landes. Hier sind einige übliche Arten von Dokumenten, die legalisiert werden können:
Personaldokumente: Reisepass, Personalausweis, Führerschein
Bildungsdokumente: Abschlusszeugnisse, Schulzeugnisse, Hochschulabschlusszeugnisse, Diplome und Zertifikate
Rechtliche Dokumente: Geburtsurkunde, Heiratsurkunde, Sterbeurkunde, Scheidungsurkunde
Finanzdokumente: Steuererklärungen, Kontoauszüge, Einkommensnachweise
Immobilienunterlagen:, Grundbucheinträge, Mietverträge
Notarielle Dokumente: Vollmachten, Testamente, Kaufverträge
Arbeitsdokumente: Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse
Gesundheitsdokumente: Impfausweise, Medizinische Berichte
Geschäftsdokumente: Handelsregisterauszüge, Firmenverträge
Sonstige Dokumente: Patente und Urheberrechtsnachweise, Visa und Aufenthaltsgenehmigungen
Es ist wichtig zu beachten, dass die Anforderungen für die Legalisierung deines Dokuments je nach Staat, Bundesland oder Institution variieren können.
Warum nicht alle Länder die Apostille akzeptieren
Die Apostille und die Beglaubigung sind zwei verschiedene Methoden zur Bestätigung der Echtheit deiner Dokumente für internationale Zwecke. Der Hauptunterschied zwischen ihnen liegt in ihrer internationalen Anerkennung.
Die Legalisation ist ein Verfahren, bei dem ein Dokument von verschiedenen Behörden oder autorisierten Institutionen in einem Land beglaubigt wird. Dadurch bestätigt die Behörde, dass dein Dokument echt ist und von einer vertrauenswürdigen Quelle ausgestellt wurde. Im Normalfall erfordert dieses Legalisierungsverfahren mehrere Schritte und Stempel, um die Echtheit des Dokuments zu bestätigen.
Die Apostille hingegen ist eine international anerkannte Legalisation, die 1961 im Rahmen des Haager Übereinkommens beschlossen wurde. Sie wurde entwickelt, um den Prozess der Dokumentenlegalisation zu vereinfachen und zu beschleunigen. Wenn ein Land das Übereinkommen unterzeichnet hat, kann es die Apostille verwenden, um die Echtheit deiner Dokumente für die Verwendung in anderen Vertragsstaaten zu bestätigen. Die Apostille wird auf deinem Dokument angebracht und enthält standardisierte Informationen.
Nun zur Frage, warum nicht alle Länder die Apostille akzeptieren: Nicht alle Länder sind Mitglieder des Haager Übereinkommens. Das bedeutet, dass sie die Apostille nicht anerkennen und weiterhin auf das traditionelle Legalisationsverfahren setzen. Daher ist es wichtig zu wissen, ob das Land, in dem du ein Dokument verwenden möchtest, das Haager Übereinkommen unterzeichnet hat oder nicht. Wenn es das Übereinkommen nicht unterzeichnet hat, musst du das zeitaufwendige Legalisationsverfahren anwenden, um die Echtheit deiner Dokumente zu gewährleisten.
Hast du noch Fragen?
Eine Legalisation eines Dokuments die die Echtheit der Urkunde durch die Vertretung des Landes, in dem die Urkunde ausgestellt wurde bestätigt. Durch diese Legalisation wird die Unterschrift des Ausstellers und dessen Befugnis zur Ausstellung verifiziert.
Wenn du im Ausland eine Urkunde vorlegen musst, diese Legalisation garantiert die Echtheit deines Dokuments.
Eine Legalisation hat keine Gültigkeitsfrist, jedoch gilt es die Gültigkeit des legalisierten Dokuments zu beachten.
Der Ausstellungsort ist von der Behörde die die Urkunde unterfertigt hat abhängig, dementsprechend variiert der Legalisationsweg stark. Im Allgemeinen sind zuvor meist noch Zwischenlegalisationen erforderlich.
Wie lange die Bearbeitung ausfällt ist von der Art des Dokuments abhängig bzw. welche Vorbeglaubigungen zuvor schon angebracht wurden. Im Normalfall dauert die Anbringung einer Apostille/Beglaubigung bei der zuständigen Behörde 3 – 7 Werktage.
Mitglieder des Haager Beglaubigungsübereinkommens
A
Andorra
Antigua und Barbuda
Argentinien
Armenien
Australien
B
Bahamas
Bahrain
Barbados
Belarus
Belize
Bosnien-Herzegowina
Botsuana
Brunei Darussalam
Bulgarien
Burundi
C
Cook-Inseln
Costa Rica
D
Dänemark
Dominica
E
El Salvador
Ecuador
Estland
F
Fidschi
Finnland
Frankreich
G
Georgien
Grenada
Griechenland
H
Honduras
I
Irland
Island
Israel
Italien
J
Japan
K
Kap Verde
Kasachstan
Kolumbien
Korea (Republik)
Kroatien
L
Lesotho
Lettland
Liechtenstein
Litauen
Luxemburg
M
Malawi
Malta
Marshallinseln
Mauritius
Mazedonien
Mexiko
Monaco
N
Namibia
Neuseeland
Niederlande
Niederlande und Aruba
Nicaragua
Niederländische Antillen
Niue
Norwegen
O
Oman
Österreich
P
Panama
Peru
Polen
Portugal
Puerto Rico
R
Rumänien
Russische Föderation
S
Samoa
San Marino
Sao Tomé und Principe
Schweden
Schweiz
Serbien
Seychellen
Slowakische Republik
Slowenien
Spanien
St. Kitts und Nevis
St. Lucia
St. Vincent und die Grenadinen
Südafrika
Suriname
Swasiland
T
Tonga
Trinidad und Tobago
Tschechische Republik
Türkei
U
Ukraine
Ungarn
Uruguay
USA
Vanuatu
Venezuela
Bermuda
Z
Zypern
Warum wir?
Wir stellen die Zufriedenheit des Kunden stets in den Mittelpunkt unserer Bemühungen.
Teile all deine Bedenken bezüglich deiner Legalisation mit uns, wir wollen deine Bedürfnisse verstehen, um gemeinsam den bestmöglichen Lösungsweg für dein Anliegen zu wählen. Unser Ziel ist es, dich von den komplizierten und vielschichtigen Etappen des Beantragungsprozesses zu befreien.
Kundenzufriedenheit und eine effiziente Zusammenarbeit sind unsere höchste Priorität, deshalb wird jedes Angebot auf deine Wünsche und deinen individuellen Fall angepasst, nur so können wir die effizientesten Ergebnisse erzielen.
Was du bekommst?
Da es sich bei Legalisationen meistens um sehr unterschiedliche und komplexe Fälle handelt, variieren die Arbeitszeiten und Gebühren dementsprechend. Aus diesem Grunde kontaktiere uns bitte per E-Mail (inkl. Scan des Dokuments zur Einsicht), Preise und Dauer der Bearbeitung erhaltest du auf Anfrage.
Wir können den gesamten Legalisations- und falls nötig Übersetzungsprozess für dich übernehmen. Sowie die Einholung aller Zwischenlegalisationen, der notwendigen und relevanten Ämter.
Du kannst unsere Serviceleistungen individuell für deinen Fall nützen, unser Angebot wird an deine Bedürfnisse angepasst und somit ist die effektivste Abwicklung gewährleistet.